과 업 내 용 서

사 업 명	서울서커스페스티벌2026 운영대행
주관기관	서울문화재단

2026. 1.

소 속	전화번호
축제제작팀	02-3437-0083

Ⅰ	사업안내 및 과업방향

1. 사업개요

행사명	서울서커스페스티벌2026
기간	2026.5.4.(월) ~ 5.5.(화) / 2일간
장소	노들섬 서측 일대(예정)
대행비	420,000천원 ※ 부가가치세 및 대행료 등 일체 포함
과업 개요	서울 대표 예술축제 서울서커스페스티벌 대행 운영 용역으로 전문적이고 창의적인 운영을 통해 시민 만족도 및 축제 완성도 확보
주최/주관	서울특별시, 서울문화재단 / 서울문화재단

2. 사업 추진방향 및 목적

○ [서울 문화경쟁력 강화] 서울의 글로벌 문화 경쟁력 강화·FUN CITY 서울 조성에 기여하는 ‘FUN & 글로벌’ 서커스 예술축제 추진

○ [시민문화 향유 확대] 일상 속 공연예술 문화향유 기회 확대 및 참여를 위한 일상에서 즐길 수 있는 ‘시민 참여형’ 축제 조성

○ [서커스 장르 발전] 서커스 예술 활동 기회 보장 및 우수한 서커스 콘텐츠 발굴을 통한 서커스 장르 공감대 확산 및 성장

3. 행사추진 및 운영체계

구분	서울문화재단	운영대행사
기획 및 일반사항	주제 및 메인테마 기획 및 제안	장소별 설치, 운영방식 설계 및 배치 과업 수행 결과보고 및 회계처리
공간구성	공간별 프로그램 구성안 기획	공간별 구획화 및 주요 설치물, 안내판 등 배치 옥외 홍보물·시설물 제작 및 설치
공연 및 프로그램	공연·주요 프로그램 기획 및 계약 공연 및 프로그램 참여단체 관리 시간표 및 전체 일정 관리	공연, 기술, 안전 등 운영인력 구성 및 관리 기술, 시스템, 물자 조달 및 운영 공연·프로그램에 따른 시스템 설치 및 운영 체험·부대 프로그램 세부기획, 섭외, 운영 해외초청 등 일부 공연팀 운영 및 관리 지원
안전 및 현장운영	재단 내부 안전관리계획 수립 자치구 사전·현장 안전심의 진행 종합상황실 운영 및 연락망 구축	안전, 운영, 경호, 주차단속 스태프 운영 운영 인력 배치 및 현장 운영 안전매뉴얼 배포·운영인력 교육 및 배치 사무국, 대기실, 정문 출입관리 등 화장실 및 회장 청소 등 원상복구
사전준비 및 홍보	전체 홍보 일정 수립 보도자료 등 언론·유관기관 홍보	사전예약 등 운영 전반 관리 축제 웹, SNS, 영상 제작 및 업로드 등

4. 과업 추진방향

- 공고에 따른 제안요청서는 <서울서커스페스티벌2026>의 성공적인 추진을 위한 것으로 본 제안요청서 및 과업내용서에 제시된 서울문화재단의 요구사항을 충분히 검토한 후 요구사항이 전제된 제안서를 작성하여야 함

- 제안서에는 상기 행사의 기본방향과 제안요청 제반사항에 대해 제안자의 세부실행계획 및 방안이 구체적으로 제시되어야 하며, 사업 추진 목적과 전제 사항에 대해 충분히 이해한 후 이를 바탕으로 공연자가 안전하고 충실하게 공연을 진행하고, 시민이 현장에서 관람과 체험을 적극적으로 즐길 수 있기 위한 방향으로 제시되어야 함(아래 필수 참고)
· 국내 서커스 공연(컨템포러리, 이동형, 버스킹 등) 및 공연예술 축제에 대한 이해
· 중대재해처벌법 시행에 따른 안전관리대책 마련
· 행사장 주변의 교통 혼잡, 공공장소 등 민원발생 등을 감안하여 구성 및 연출
· 주변 환경과 이동(관람)동선, 관객 수(전년 일 3만명) 등 필수 고려

5. 사업 추진 개요 및 콘셉트

(공간 조성)서커스 월드		(콘텐츠 구성) 신체 놀이, 게임, 경험
#세계관 #판타지 #모험		#게임 #놀이 #신체 #운동회
노들섬 전체를 서커스 랜드 세계관(몰입형 공간)으로 구성		상상의 공간 속 몰입과 적극적 경험을 통해 성취를 경험하는 예술 콘텐츠
·관객이 서커스 랜드에 입장하는 순간, ·서커스 플레이어가 되어 공간을 탐험 ·가족 전체가 단순한 관람객이 아닌 ·행사의 주체가 되는 공간 ·아이뿐만 아니라 어른도 함께 즐기며 ·동심을 찾는 노들섬 공간 기획		·신체적 요소와 예술이 결합된 서커스 기반 공연, 체험, 참여 프로그램을 노들섬 전 공간에 배치 ·서커스 기반 신체와 놀이가 섞인 프로그램으로 ·관객의 적극적 경험 유도 ·입장 순간부터 관객들에게 테마 안내 및 의상, 규칙 설명 등을 통해 게임하듯 몰입 유도

6. 장소별 사업 개요 안)

구분	장소	프로그램	비고
공연	메인무대(잔디마당)	메인 공연	피날레 1건
	잔디마당, 서가뜰	중소규모 국내·해외공모 작품	국내 및 해외 총 16건 내외
	라이브하우스	실내 공연
	노들섬 중정 등	소규모 이동형·버스킹 공연
체험	라이브하우스 뜰	놀이터 형식의 자유 체험구역
	노들서가 루프탑	포토존 형식의 자유 체험구역
	노들스퀘어(좌)	서커스 체험 및 경연(1)
	노들스퀘어(우)	서커스 체험 및 경연(2)
참여 · 휴식	노들갤러리(1)	서커스 전시·영화
	노들갤러리(2)	서커스 체험(사전예약)
	마켓뜰	휴식 및 푸드존
	노들라운지	휴식 및 푸드존
	기타구역	협찬, 이벤트 등 부스	* 입점업체 임대 공간

Ⅱ	과업 세부내용

1. 과업 요약

구분		주요내용
① 기획 및 일반사항	축제 기획	전체 사업의 기획·운영에 관한 종합계획 및 추진체계 수립 축제 주제 및 메인테마에 따른 장소별 공간, 프로그램 세부 기획안 제안 재단과 협의에 따라 최종 기획안 작성 및 보고
	축제 추진체계 구성 및 인력 운영	축제 관리 인력 운영계획 수립 전문인력(기술감독, 홍보PD 등) 선임 및 운영(재단과 협의) 프로그램 구성에 따른 운영인력(스태프) 구성/관리 축제 운영ㆍ관리 단기 근로자 사전교육
	주간회의 진행 및 자료 작성	축제 사무국 회의 진행(최소 주 1회 전체 회의, 각 분야별 회의 상시 진행) 과업 운영 계획, 현황, 성과 등 문서화 및 정리
	예산 집행 및 관리	축제 예산 집행 및 회계 처리 과업 수행 결과보고 및 회계처리
② 공간 조성	노들섬 축제 회장 조성 및 철수	축제 테마, 스토리, 컨셉트에 맞는 공간 디자인 제안 및 조성 계획 수립 축제공간 구성에 필요한 장비, 물품, 재료 등 사전 준비 전반 조형물 제작ㆍ보수ㆍ임차ㆍ설치ㆍ철거 등 환경 조성 및 설수와 관련 사항 진행 및 행사 시작 전 현장 조성 완료 이동식 화장실 운영 및 행사장 미화 및 폐기물 처리 계획 수립
	시설 설치 및 운영 물품 준비	행사장 조성과 운영을 위한 시설물·물품 준비, 렌탈, 설치, 반납 현장 설치된 물품 및 시설 철거, 청소 및 원상복구
	관람 환경 조성	각 장소·프로그램 종류에 따른 안내물 설치 LED영상 설치 등 관람 환경 조성
③ 프로그램	공연 및 프로그램 운영	[공연] 공모, 초청 및 제작 공연 작품 운영 [관객참여] 시민 참여가 가능한 회장 내 프로그램 운영 [체험] 재단이 기획한 체험 프로그램 외 제안 협조 및 각 프로그램 협업 [부대 프로그램] 시민 휴게구역, F&B, 협찬 부스 등 구성 [운영] 시민 참여, 사전 예매 등 운영 및 참여자 모집 방안 제시 및 운영
	프로그램 기술 및 현장사항	[기술] 프로그램 운영에 필요한 조명·음향 등 전문 장비 대여, 구매, 배치 [현장운영] 대기실, 스태프 공간 등에 필요한 운영물자 대여, 구매, 배치
④ 운영	종합상황실 및 안내센터 운영	종합상황실, 안내센터 조성 및 운영, 안내인력 배치 의무실 및 구급차 운영, 소방ㆍ구급 인력 상주
	참가자 및 관람객 인원 관리	축제 구역별·공연별 참가자, 관람객 인원 집계 및 정기ㆍ수시 보고 관객 및 참가자 민원 응대, 만족도 조사 및 이벤트 실시
	홍보 및 아카이빙	홍보 전략 수립 및 실행, 홍보물 제작 및 배포, 아카이빙 운영 재단 자체 홍보 지원(프로그램 자료 제작 등 지원) 온라인 홍보마케팅 기획 및 제안, 운영 및 관리 오프라인 홍보물(인쇄물, 현수막, 옥외광고 등) 제작/배포 공연 영상, 현장 스케치 촬영 및 하이라이트 편집본 제작 및 제출
⑤ 안전관리		관람 인파 관리 대책 및 동선 계획 수립 안전 관련 법령 준수 확인 등 안전관리계획 작성 및 안전심의 참여 안전 설비·비품 확보 및 계획 수립 우천 등 천재지변, 미세먼지 비상저감조치 발령 대책 방안
⑥ 기타 사항		노들섬, 용산경찰서·소방서 등 관련 기관 및 부서 협의 지원 행사 허가 및 협업, 민원 관련 자료 지원 일반인ㆍ장애인 이용 편의 대책 및 편의시설 개선

구분		주요내용
① 기획 및 일반사항	축제 기획	■ 전체 사업의 기획·운영에 관한 종합계획 및 추진체계 수립 - 제안서, 협상 당시의 종합추진계획, 현실적인 실행안 포함 ■ 축제 주제 및 메인테마에 따른 장소별 공간, 프로그램 세부 기획안 제안 - 재단에서 제시한 주제 및 메인테마에 대한 행사 운영 해석을 바탕으로, - 노들섬 각 장소별 공간 기획안, 프로그램 기획안 제안 - 해당 기획안은 각 장소별 추진 계획과 목표와 일치해야 함 ■ 재단과 협의에 따라 최종 기획안 작성 및 보고 - 착수보고 및 기타 필요한 회의, 보고 등에 문서화하여 제출
	축제 추진체계 구성 및 인력 운영	■ 축제 관리 인력 운영계획 수립 - 사전 사무국, 현장에서 인력 운영계획 수립 - 운영사 인력을 포함하며 기획, 공간, 프로그램, 안전, 기술, 홍보 등 주요 과업에 책임자 필수 배치 ■ 전문인력(기술감독, 홍보PD 등) 선임 및 운영(재단과 협의) - 축제 운영을 위한 기술, 경력, 자격을 갖춘 전문인력 섭외 및 운영 - 인력 및 과업 범위는 협상 단계에서 재단과 협의에 의해 결정 ■ 프로그램 구성에 따른 운영인력(스태프) 구성/관리 - 행사 안내 인력, 프로그램 운영 인력, 안전 관리 인력, 경호 인력 등 각 필요에 따른 운영인력 구성 및 배치 - 행사 인원(일 3만명), 인파 집중, 공연 관람 최적화에 따른 현실적이고 관객 친화적인 인력 배치 ■ 축제 운영ㆍ관리 단기 근로자 사전교육 - 축제 참여 인력에 대한 안전 교육 등 진행
	주간회의 진행 및 자료 작성	■ 축제 사무국 회의 진행(최소 주 1회 전체 회의, 각 분야별 회의 상시 진행) - 과업 관련 브리핑, 자료 협조, 기타 축제 준비 및 진행을 위함 - 최소 주 1회 전체 회의, 각 분야별 회의 상시 진행 ■ 과업 운영 계획, 현황, 성과 등 회의자료 문서화 및 정리
	예산 집행 및 관리	■ 축제 예산 집행 및 회계 처리 ■ 과업 수행 결과보고 및 회계처리 ※ Ⅴ. 과업 보고 참고
② 공간 조성	노들섬 축제 회장 조성 및 철수	■ 축제 테마, 스토리, 컨셉트에 맞는 공간 디자인 제안 및 조성 계획 수립 - 노들섬 1~3층 전체, 야외와 실내 전반에 대한 공간 사용 계획 제시 - 공간 별 사용 목적과 프로그램, 추진 계획 및 실행안 제시 - 각 공연 공간에는 무대, 조명 및 서커스 장비에 필요한 트러스 구조물 등이 포함됨 ■ 축제공간 구성에 필요한 장비, 물품, 재료 등 사전 준비 전반 - 야외 설치물, 조형물, 몽골텐트 등 렌탈, 제작 일체 - 시트지, 스티커, 입구 안내물 ■ 공간 구성에 필요한 물품의 제작ㆍ보수ㆍ임차ㆍ설치ㆍ철거 등 환경 조성 및 설수와 관련 사항 진행 및 행사 시작 전 현장 조성 완료 - 셋업 가능 기간: 4.28(화) ~, 행사 기간: 5.4(월)~5(화), 철수: ~5.6(수) ■ 이동식 화장실 운영 및 행사장 미화 및 폐기물 처리 계획 수립 - 노들섬 자체 화장실 외 야외행사용 이동식 화장실 설치 필수
	시설 설치 및 운영 물품 준비	■ 행사장 조성과 운영을 위한 시설물·물품 준비, 렌탈, 설치, 반납 ■ 현장 설치된 물품 및 시설 철거, 청소 및 원상복구
	관람 환경 조성	■ 각 장소· 프로그램 종류에 따른 안내물 설치 - 싸이니지, X배너, 시트지 등 야외, 벽, 공간 설치물 일체 ■ LED영상 설치 등 관람 환경 조성 - 잔디마당 내 메인 무대 등 고정형 공연 무대 3개 설치 - 잔디마당 내 메인 무대 LED, 송출용 카메라(지미집) 설치
	공간 구성 안 (예시)	※ 아래 공간구성(예시)를 참고하여 공간 구성안 제안(층별, 공간 목적별)
③ 프로그램	공연 및 프로그램 운영	■ [공연] 공모, 초청 및 제작 공연 작품 운영 - 입출차, 주차 및 공연소품 상하차에 관한 사항 - 아티스트 패키지 제공 및 관리(일비, 티셔츠, 비표, 축제가이드, 주차권) - 참여 예술가 대기실 배치 및 운영에 관한 사항 - 국내외 참여예술가 공연 진행에 대한 사항(아래 기술 및 현장사항 참고) - 재단이 기획한 공연 작품 외 행사 목적 달성을 위한 추가 제안 및 운영 * 가족 대상 체험 프로그램, 소규모 공연(삐에로, 비눗방울, 마술 등) ■ [관객참여] 시민 참여가 가능한 회장 내 프로그램 운영 ■ [체험] 재단이 기획한 체험 프로그램 외 제안 협조 및 각 프로그램 협업 - 관객참여·체험 프로그램 5개 운영에 관한 사항 - 방식 및 운영 내용에 대해서는 재단과 협의 하에 결정 ■ [부대 프로그램] 시민 휴게구역, F&B, 협찬 부스 등 구성 - 부대 프로그램 5개 운영에 관한 사항 - 방식 및 운영 내용에 대해서는 재단과 협의 하에 결정 ■ [운영] 시민 참여, 사전 예매 등 운영 및 참여자 모집 방안 제시 및 운영 - 공연·체험 등 프로그램 사전준비, 시뮬레이션, 인력배치, 현장 운영 - 체험 및 실내 공연 등 사전예매 필요시 모집 방안 제안 및 모집, 안내, 관리
	프로그램 기술 및 현장 운영 사항	■ [기술] 공연, 프로그램 운영에 필요한 전문 기술, 무대 관련사항 전반 - 기술 필요사항 사전 취합 및 문서화 - 기술감독 및 조명 등 각종 장비 운영팀 사전 미팅 및 운영 계획 수립 - 프로그램 운영에 필요한 조명·음향 등 전문 장비 대여, 구매, 배치 - 리허설 및 공연 현장 진행: 테크 리허설, 스탠바이, 철수 등 전 과정 ■ [현장운영] 기술 사항 외 축제 현장에서 필요한 관련사항 전반 - 대기실, 스태프 공간 등에 필요한 운영물자 대여, 구매, 배치 - 공간 당 무대, 안내, 안전, 경호 등 현장 스태프의 명확한 과업 부여 - 일자별/사이트별 기술/무대/통역 스태프와 사이트 매니저, 현장 진행인력, 안전요원 등 현장운영인력 구성 - 사이트별 시설물 및 구조물 주/야간 경호 등 안전관리인력 구성/운영
④ 운영	종합상황실 및 안내센터 운영	■ 종합상황실, 안내센터 조성 및 운영, 안내인력 배치 ■ 의무실 및 구급차 운영, 소방ㆍ구급 인력 상주
	참가자 및 관람객 인원 관리	■ 축제 구역별·공연별 참가자, 관람객 인원 집계 및 정기ㆍ수시 보고 ■ 관객 및 행사 참여자 민원 응대, 만족도 조사 및 이벤트 실시
	홍보 및 아카이빙	■ 홍보 전략 수립 및 실행, 홍보물 제작 및 배포, 아카이빙 운영 ■ 재단 자체 홍보 지원(프로그램 자료 제작 등 지원) ■ 온라인 홍보마케팅 기획 및 제안, 운영 및 관리 - SNS/웹페이지 행사 전체 사전 홍보, 작품 및 프로그램별 개별 홍보 진행 (카드뉴스, 숏폼 영상 등 전반) ■ 오프라인 홍보물(인쇄물, 현수막, 옥외광고 등) 제작/배포 - 행사 및 주차 안내, 버스 광고 등 기획 및 제안 ■ 공연 영상, 현장 스케치 촬영 및 하이라이트 편집본 제작 및 제출 - 공연 영상, 현장 스케치 촬영 및 하이라이트 편집본(1분 내외 1편, 3분 내외 1편) 제작 및 제출
⑤ 안전관리		■ 관람 인파 관리 대책 및 동선 계획 수립 ■ 안전 관련 법령 준수 확인 등 안전관리계획 작성 및 안전심의 참여 ■ 안전 설비·비품 확보 및 계획 수립 ■ 우천 등 천재지변, 미세먼지 비상저감조치 발령 대책 방안 ■ 안전관리계획 수립 및 운영, 행사장별 안전대책 및 비상 상황에 관한 사항 - <중대재해 처벌 등에 관한 법률> 및 지역축제 안전관리계획에 근거한 안전 관리 대책 수립 및 실행 - 기상 악화(우천/강풍/폭염 등) 및 재난상황(화재/전염병 등)에 대비한 공연 및 현장 운영 계획 - 행사 진행(관리) 조직 및 역할, 사고발생 유형별 유관기관 비상연락망 구축 - 행사장 주변 교통안전 관리대책 수립, 구조/구급 등 응급지원체계 구축 계획 수립 - 행사 전/후 관람객(장애인 포함) 유도 동선 및 비상시 피난/구호 동선 계획 수립 - 안전관리요원 인원 및 배치 계획, 행동요령에 대한 사전교육 계획 수립 등
⑥ 기타 사항		■ 노들섬, 용산경찰서·소방서 등 관련 기관 및 부서 협의 지원 ■ 행사 허가 및 협업, 민원 관련 자료 지원 ■ 일반인ㆍ장애인 이용 편의 대책 및 편의시설 개선

2. 과업 세부사항

Ⅲ	과업 수행지침

1. 일반사항

○ 계약상대자는 본과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주부서의 지시에 따라 보완해야 함

○ 계약 상대자는 총 사업비에 제세(부가세 등), 대행료(기획료 포함), 운영비, 출연료, 임차료 시스템비용 등 모든 비용을 포함하여 작성해야 함

○ 본 사업과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리

○ 계약상대자는 축제 중의 안전사고에 대비하여 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(시스템 및 조형물 등)을 완벽하게 설치하여 안전관리에 철저(안전관리계획서 작성)를 기하여야 하며, 안전사고 발생시 이에 대한 책임을 져야 함(행사안전보험 가입 의무)

2. 투입인력 요구사항

○ 투입인력은 과업의 안정적 운영에 적합한 인력으로 유사 프로젝트 경험을 통해 전문성을 확보한 인력으로 구성해야함

○ 각 단위 사업에 관한 전담 인력을 각각 배치해야 함

○ 투입인력은 서울문화재단과 최종합의하며, 사업 주관부서가 적합하지 않다고 판단할 때 인력의 교체 및 증원을 요청할 수 있음

○ 수행기간 중 참여인력은 임의 교체할 수 없으며, 부득이하게 교체 사유 발생 시 서울문화재단의 승인을 받은 후 시행하여야 함

○ 공동수급으로 입찰참여 하는 경우 주사업자(참여지분율이 제일 높은 회사)의 투입인력 비율은 부사업자 투입인력보다 높아야 하며, 공동수급 입찰참여 사업관리 방안을 적절하게 제시하여야 함

※ 사업총괄관리자(PM)는 반드시 주사업자(참여지분율이 제일 높은 회사) 소속으로 하고, 공동수급으로 제안할 경우에는 주사업자의 정규직 관리자로 선정하여야 함

3. 사업보안 및 저작권

○ 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안조치

○ 과업 수행 정보․시설·참여인력 내용 및 결과 등에 대한 보안조치

- 업무 수행 관련 재단 내부 자료 등은 본 사업 수행 목적 이외에 절대 사용 불가

- 과업수행기관은 사업관련 영수증, 증빙서류 등 일체의 자료를 계약해지 또는 사업종료 후에도 계약종료일로부터 3년간 보관해야하며, 서울문화재단 요청 시 언제든지 제출하여야 함

○ 과업 수행에 사용되는 기자재 및 소프트웨어 중 상표권, 특허권, 지적재산권, 저작권 등의 침해로 발생되는 모든 민․형사상의 소송, 배상후속 처리는 발생에 대한 책임당사자가 부담

○ 계약 결과물 및 2차 저작물에 대한 성과물을 재단에 제출하고, 재단이 용역비를 지급함으로써 위 성과물에 대한 저작권(2차적 저작물 작성권 포함)은 재단에 귀속하는 것으로 함. 재단은 위 성과물인 콘텐츠를 수정, 편집하여 사용할 수 있고, 사용 시 그 방식이나 형태에 따라 제작자의 성명을 표시하지 않을 수 있음

4. 기타사항

○ 과업의 수수료만 취하는 (재)하도급을 할 수 없으며, 제안서의「일괄 (재)하도급 금지 확약서」를 제출하여야 함

○ 하도급 사항

- 계약상대자는 본 용역과업에 대하여 타 업체와 부분 하도급시 발주기관의 사전 승인을 받아야 함

- 계약상대자는 발주기관으로부터 도급받은 용역에 관하여 하도급계약을 체결한 경우에는 그 계약을 체결한 날로부터 15일 이내에 다음 각 호의 사항을 발주기관에 통지하고 관리를 받아야 함

· 하도급 계약을 체결한 용역의 범위

· 하도급 받은 용역업자와 참여기술자 현황

· 하도급 기간 및 하도급 금액 등

- 계약상대자는 다음에 해당하는 상황이 발생했을 경우 즉시 발주기관에 보고하여야 함

· 하도급 통지 또는 하도급에 관한 승인사항을 위반하거나 일괄 하도급하는 경우

· 하도급대금 지불과 관련하여 분쟁 또는 민원이 발생하는 경우

- 계약상대자는 하도급 상대를 선정할 때는 다음 사항을 고려하여 선정하여야 함

· 당해 용역을 수행할 수 있는 신용과 실적

· 관련법령의 규정에 의하여 면허 또는 허가 등

- 계약상대자는 하도급 부분에 대하여 발주기관으로부터 기성금 및 준공금을 지급받았을 때에는 그 대금을 받은 날로부터 15일 이내에 하도급 상대에게 해당부분에 대한 대금을 지급하여야 함 (하도급거래 공정화에 관한 법률 제6조 및 제13조3항)

- 책임한계: 하도급으로 시행한 당해 용역 및 설계 성과에는 전적으로 계약상대자의
책임으로 함

- 건설기술용역의 하도급 계약과 관련하여 관계법령이나 계약서 등에 특별히 정한경우를 제외하고는 건설기술용역 하도급 관리지침에 따름

- 계약상대자는 하도급 승인을 받기 위해서는 발주기관이 제시하는 양식의 하도급승인요청서를 발주기관에 제출하여야 함

○ 천재지변, 풍수해, 감염병, 전쟁사변, 그밖에 이에 준하는 사유로 과업을 진행할 수 없다고 발주기관에서 결정하는 경우, 발주기관에서 계약내용(과업범위 및 세부내용) 변경과 계약해지를 할 수 있음. 계약상대자는 기 집행된 제 경비에 대하여 발주기관에 청구할 수 있으며, 발주기관은 계약상대자가 청구한 내용이 정당하다고 인정되는 경우 제 경비를 지급할 수 있음

Ⅳ	과업 보고

1. 과업의 보고

○ 착수보고

- 계약상대자는 계약일로부터 7일 이내에 과업 내용, 추진체계(조직도 등), 세부 추진 일정 등의 구체적인 과업 수행 계획과 제반 서류를 서면으로 제출하여야 함

- 계약상대자는 행사 시작 14일 전 중간 점검보고(시뮬레이션), 매주 1회 주간회의 시 주차별 과업 추진 실적 및 차주 계획을 제출하여야 함

- 계약상대자가 제출한 각종 계획은 발주기관과 상호협의 하여야 하며, 발주기관의 승인을 득하여야 함

- 수시 및 기타 보고

1) 발주기관의 필요에 의한 수시 보고가 발생할 수 있음

2) 과업의 수행 방법이나 일정 등 변경이 필요한 경우 별도 보고

2. 성과품 제출: 최종 과업 종료 시점(계약 종료 7일 전)

○ 성과품 제출  ※ 제본 1부, 저장매체 원본 1개 제출 필수

1) 결과보고서 및 성과보고서(파일 및 인쇄본)

2) 이미지 규격별 원본 파일(Ai, jpg 등) 제출

3) 서울서커스페스티벌 종합 기록물 제출 ※ 반드시 전문가·업체를 통해 촬영 및 기록

- 영상: 일자별 현장 스케치 영상, 하이라이트(1분 1편, 3분 1편) 제작 및 제출

- 사진: 일자별/프로그램별/장소별 분류

4) 착수보고서, 실행계획, 세부실행계획, 매뉴얼 등 관련문서 제출

5) 각종 무대 장치 외 구조/조명/장치장식 등이 통합 도면 제출

- 대상: 무대 구조, 조명, 영상, 음향 등의 세부 도면 포함

6) 각종 연출용 및 기타 행사 관계 영상 제출

○ 제출 형식

1) 성과품이 모두 담길 수 있도록 대용량 저장장치 활용

2) 모든 파일은 최종 제작본 제출이 필수이며, 이외에도 사후 발주기관에서 재가공 등 작업이 가능하도록 반드시 작업 가능한 원본 파일을 첨부하여야 함

- 영상 예시: 영상물 마스터, 자막 등이 처리되지 않은 클린본 등

- 이미지 예시: 이미지 납품용 jpg, Ai, Psd 등 작업 원본

- 설계도 예시: 도면 제출용 pdf, cad, 스케치업 등